Cik bieži jāveic ugunsdrošības instruktāža un kādēļ tas ir svarīgi?

Ugunsdrošības instruktāža ir būtiska drošības pasākumu sastāvdaļa, kas palīdz savlaicīgi un atbilstoši rīkoties ugunsgrēka gadījumā, lai pasargātu cilvēku dzīvības, veselību un īpašumu. Instruktāžas efektivitāte ir atkarīga ne tikai no satura kvalitātes un atbilstības konkrētajiem apstākļiem, bet arī no tās regularitātes. Tādēļ, zinot, cik bieži jāveic ugunsdrošības instruktāža, iespējams veidot drošāku darba vidi.

Ugunsdrošības instruktāža ir apmācības process, kurā darbiniekus, iedzīvotājus vai citas personas iepazīstina ar konkrētā objekta ugunsdrošības instrukciju un rīcību bīstamās situācijās. Ugunsdrošības prasības un to apjoms katrā objektā ir atkarīgs no tā lietošanas veida un risku novērtējuma. Instruktāžā var ietvert šādas tēmas:

• Kādi ir objekta ugunsdrošības riski;
• Kā nepieļaut aizdegšanos;
• Kā droši lietot elektroierīces un citas iekārtas;
• Kur atrodas evakuācijas izejas;
• Kur izvietoti ugunsdzēšanas līdzekļi;
• Kā ziņot par ugunsgrēku;
• Kā rīkoties evakuācijas laikā;
• Kā palīdzēt citiem, neapdraudot sevi.

Personām, kas pastāvīgi uzturas objektos, kuros normatīvie akti paredz ugunsdrošības instrukciju izstrādi un personu instruēšanu, ir obligāti jāiziet ugunsdrošības instruktāža. Tas attiecas gan uz uzņēmumu un iestāžu darbiniekiem, gan daudzdzīvokļu ēku iemītniekiem.

Lai personas neaizmirstu zināšanas par ugunsdrošības prasībām un būtu gatavas rīkoties reālos apdraudējuma apstākļos, instruktāža ir jāveic ne tikai pirms darba uzsākšanas, bet arī periodiski jāatkārto. Atbilstoši normatīvo aktu prasībām, nosakot, cik bieži jāveic ugunsdrošības instruktāža, jāņem vērā objekta veids:

• izglītības, ārstniecības un aprūpes iestādēs – ne retāk kā reizi sešos mēnešos;
• citos objektos – reizi gadā.

Turklāt instruktāžu ieteicams atkārtot situācijās, kad ir mainīta objekta ugunsdrošības instrukcija, noticis ugunsgrēks vai konstatēts, ka instrukcijas prasības netiek ievērotas.

Kādēļ ugunsdrošības instruktāža ir jāatkārto?

Ugunsgrēka gadījumā ir jārīkojas nekavējoties, jo pat neliels aizdegšanās avots dažu minūšu laikā var pāraugt bīstamā ugunsgrēkā. Rīcības ātrums ir tieši atkarīgs no zināšanām, kā rīkoties. Laika gaitā mainās ne tikai darba vide, bet arī darbinieku spēja atcerēties un piemērot drošības prasības. Tāpēc regulāra instruktāžas atkārtošana palīdz uzturēt darbinieku sagatavotību un nostiprināt rīcību ārkārtas situācijās.

Nepietiekama rīcības gatavība ugunsgrēka situācijā

Stresa apstākļos cilvēki parasti rīkojas atbilstoši trenētajai reakcijai vai regulāri apgūtai informācijai. Taču ikdienas darba pienākumi un notikumi pakāpeniski mazina iepriekš apgūtās informācijas nozīmi. Tādējādi, pat ja saglabājas pamatizpratne par ugunsdrošības prasībām, tiek zaudētas svarīgas informācijas detaļas. Ikdienā tas var šķist mazsvarīgi, taču ugunsgrēka laikā, kad būtiska ir katra sekunde, neziņa vai vilcināšanās var radīt apdraudējumu cilvēku drošībai, aizkavēt evakuāciju un palielināt iespējamos zaudējumus.

Mainās darba vide un process

Viens no aspektiem, kas jāņem vērā, vērtējot, cik bieži jāveic ugunsdrošības instruktāža, ir informācijas aktualitāte un atbilstība faktiskajiem darba apstākļiem. Uzņēmumi nepārtraukti attīstās – tiek mainīts telpu plānojums, pārvietotas darba vietas, uzstādītas jaunas iekārtas, paplašinātas noliktavas zonas vai mainīta darba organizācija. Līdz ar izmaiņām noveco arī objekta ugunsdrošības instrukcija, jo var mainīties:

• evakuācijas ceļi;
• ugunsdzēšanas iekārtu atrašanās vietas;
• drošības riski.

Instruktāžas atjaunošana šādās situācijās palīdz nodrošināt, ka darbinieki spēs ātri un pareizi rīkoties jaunajos apstākļos.

Mainās darbinieku sastāvs

Personāla maiņa ir ikdienišķa parādība gandrīz jebkurā organizācijā. Tiek pieņemti darbā jauni darbinieki vai darbinieki tiek rotēti uz citām amata vietām un darba pienākumiem. Lai ārkārtas situācijā nerastos haoss, visiem darbiniekiem ir jābūt vienotai izpratnei par ugunsdrošības prasībām un atbildības sadalījumu. Atkārtota instruktāža palīdz to nodrošināt.

Normatīvie akti nosaka ne tikai instruktāžas saturu un to, cik bieži jāveic ugunsdrošības instruktāža, bet arī kontroles mehānismu. Uzņēmumiem jāspēj pierādīt, ka:

• instruktāžas ir organizētas;
• darbinieki ir iepazīstināti ar ugunsdrošības prasībām;
• informācija ir regulāri atjaunota;
• noteiktā ugunsdrošības kārtība tiek ievērota praksē.

Instruktāžas dokumentēšana notiek uzskaites žurnālā, kam jābūt pārskatāmam un pieejamam Valsts ugunsdzēsības un glābšanas dienesta (VUGD) amatpersonām pārbaužu laikā. Žurnālā tiek fiksēti ne tikai instruktāžas datumi, veicēji un tēmas, bet arī instruētās personas un apliecinājumi par instruktāžas saņemšanu. Papildus dokumentu pārbaudei amatpersonas var pārliecināties par darbinieku praktisko sagatavotību, uzdodot jautājumus.

Kādas var būt sekas instruktāžas neveikšanai?

Ja objektā netiek ievērota normatīvajos aktos paredzētā ugunsdrošības kārtība, tostarp tas, cik bieži jāveic ugunsdrošības instruktāža un kā tā jādokumentē, atbildīgajām personām par ugunsdrošību vai uzņēmumiem var tikt piemērots:

• brīdinājums un prasība novērst pārkāpumus noteiktā termiņā;
• administratīvais sods, ja pārkāpumi netiek novērsti;
• atkārtotas pārbaudes ar pastiprinātu uzraudzību;
• saimnieciskās darbības ierobežojums, konstatējot būtisku apdraudējumu.

Sadarbība ar zinošiem un uzticamiem partneriem ugunsdrošības jomā palīdz daudz efektīvāk identificēt un novērst drošības riskus. Mustang Apsardze komanda nodrošina pilnu ugunsdrošības pakalpojumu klāstu no sistēmu projektēšanas un uzstādīšanas līdz instrukciju sagatavošanai un instruktāžas veikšanai. Mūsu ilggadējā pieredze ļauj katram objektam piedāvāt atbilstošāko risinājumu.